jeudi 8 novembre 2012

LE KANBAN PERSONNEL


Le Kanban personnel est une idée de Jim Benson, Propriétaire de Modus Cooperandi, qui a adapté un outil de l'industrie au quotidien du travail, du monde associatif, de la vie familiale... 

Outil de productivité personnelle, il permet de façon simple de :
1. Visualiser votre travail
2. Limiter votre travail en cours.

Pourquoi chercher à appliquer ces deux règles de base du KANBAN PERSONNEL ?
Tout simplement parce que  le cerveau humain n'aime pas devoir gérer le stress généré par la gestion simultanée de plusieurs priorités.

Pour réaliser votre KANBAN PERSONNEL il faut :

1) Établir votre chaîne de valeur
La chaîne de valeur le plus simple est :
     * travail à faire,
     * travail en cours,
     * travail réalisé.

2) Créer votre "carnet de commandes"
Tout ce que vous avez à faire. Vous pouvez utiliser un tableau blanc sur lequel vous posez des post-it . Toujours privilègier l'aspect visuel.




3) Mettre en place votre "quantité optimale de travail"
.
C'est à dire la quantité de travail 
que vous pouvez absorber et gérer à la fois. Cette optimisation est très importante, c'est elle qui va éviter les à coups, les blocages, permettre au flux d'avancer régulièrement en évitant le stress de l'urgence et la sensation de débordement. 






4) Commencer à tirer
Début de travail  ==>  En cours ==> Fait