La finalité d'une entreprise est de produire de la valeur et ceci pour l'ensemble des parties prenantes : les clients, les actionnaires, les personnels.
En contrepartie, ces acteurs se doivent de contribuer à leur niveau au fonctionnement de l'entité, et donc à la création de valeurs, de richesses.
Ces légitimes attentes de valeurs nécessitent une gestion fine en fonction de la vision et des objectifs fixés.
Au quotidien, le responsable est dans l'obligation de gérer la répartition des valeurs produites et proposées aux différents acteurs, en ayant le souci de trouver un juste équilibre garant de la pérennité de l'entreprise.
Cette gestion se base sur une analyse des valeurs produites, puis sur un diagnostic sur les enjeux et les priorités pour valider les objectifs opérationnels et définir des stratégies particulières.
Pour être efficace, cette approche doit intégrer l'ensemble des niveaux de l'organisation. Elle regroupe le style de management, la dynamique humaine positive, la prise en compte de l'environnement externe et interne, l'utilisation efficace de méthodes et d'outils adaptés.
C'est ainsi que les ressources seront utilisées de manière optimale, par la production de la "meilleure" valeur en mettant en place les conditions nécessaires au partage des connaissances, à la circulation de l'information dans l'organisation ainsi qu'à l'extérieur.
L'analyse fonctionnelle peut être un bon point de départ pour déployer de façon opérationnelle un système de gestion de la valeur qui nécessite de :
- définir des objectifs cohérents avec la politique,
- déterminer les méthodes et les moyens nécessaires ainsi que les fonctions essentielles pour atteindre les objectifs,
- établir les moyens de mesurer l'évolution, la modification des performances et d'utilisation des ressources,
- déterminer pour chacune des fonctions des objectifs de performances et des seuils d'utilisation des ressources,
- appliquer les méthodes définies dans la mise en oeuvre des fonctions pour trouver des moyens innovants pour atteindre les objectifs,
- choisir et valider les propositions d'amélioration,
- mettre en oeuvre les propositions,
- mesurer les résultats, les comparer aux objectifs fixés,
- valider les changements et les inscrire dans le processus d'amélioration continue.
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