RAPPEL DES PRINCIPES ANALYSE DE LA VALEUR
La méthode analyse de la valeur se définit par une démarche :
- fonctionnelle, qui formalise le problème en termes de finalités, de fonctions à remplir et non en termes de solutions,
- à caractère "économique" qui estime les coûts liés aux fonctions et aux actions retenues,
- pluridisciplinaire, qui associe les intervenants grâce à la constitution d'un groupe de travail analyse de la valeur appuyé si nécessaire par les services opérationnels et piloté par un animateur.
- les décisions, les choix appartiennent au décideur nommément désigné en début d'action.
- un examen critique des éléments existants,
- une progression itérative (pas à pas),
- l'intégration d'outils et de moyens d'évaluation,
- un plan de travail adoptant une démarche systémique, organisée et participative,
- l'adhésion des participants.
PHASE 1 : Orientation de l'action (A travailler avec le décideur)
Dans cette phase il s'agit de savoir où on va (ou on ne va pas), pour ne pas se lancer dans une action qui n'a aucune chance d'aboutir et donc de faire perdre son temps.
Questions à se poser :
- Quel est le sujet de l'action ?
- Quel est l'objet de l'étude ? (besoin à satisfaire)
- Pourquoi envisager ce type d'action ? Quelles sont les causes originelle de son déclenchement ?
- Quels sont les objectifs recherchés ? ( Performance, coûts...)
- Y-a-t-il des enjeux économiques ? (Gains financiers, diminution des effectifs...)
- Quel est les champs d'action ? (Section, bureau, établissement, école...)
- Préciser les limites du système à étudier. Éventuellement , définition du degré de nouveauté admis ou recherché.
- Existe-t-il des interdits formels ? Certaines exigences doivent-elles être respectées ?
- Quels sont les personnels qu'il serait souhaitable d'intégrer dans le groupe de travail ?
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